Angebotsapp kostenlos testen im Handwerk: worauf Betriebe achten sollten
Wenn Sie eine Angebotsapp kostenlos testen möchten, sollten Sie im Handwerk prüfen, ob der Test nach Zeit, nach Anzahl der Angebote oder dauerhaft begrenzt ist. Handschlag nennt laut eigener Website als Test die ersten drei vollständigen Angebote kostenlos, ohne Zeitlimit und ohne Wasserzeichen.
Angebotsapp kostenlos testen Handwerk: was zählt als kostenlos?
Kostenlos kann im Handwerk Verschiedenes bedeuten. Ein Malerbetrieb kann einen Tarif dauerhaft ohne Entgelt nutzen, ein SHK Betrieb bekommt nur eine Testphase, ein Fliesenleger darf eine bestimmte Zahl von Angeboten schreiben.
Für den Alltag zählt deshalb die Grenze des Tests. Prüfen Sie vor dem ersten echten Kundenangebot, ob die Begrenzung an Kalendertagen hängt, an der Zahl der Angebote, an KI Funktionen oder an einem Nutzerkonto. Wenn Sie beim Aufmaß im Bad stehen und direkt ein Angebot anlegen, sollte vorher klar sein, ob dieses Angebot in den Test fällt und ob ein PDF ohne Wasserzeichen entsteht.
Bei Handschlag ist die Grenze laut eigener Website an vollständige Angebote geknüpft. Die ersten drei vollständigen Angebote sind kostenlos, ohne Zeitlimit und ohne Wasserzeichen. Genannt wird außerdem, dass Deutschland und Österreich noch freigeschaltet werden, während die App im App Store in der Schweiz, in Großbritannien und in den USA erhältlich ist.
Kostenlose Angebotsapp Handwerk: Modelle im Vergleich
Die Suchanfrage führt meist zu zwei Arten von Angeboten. Es gibt kostenlose Tarife, die dauerhaft laufen, und zeitlich begrenzte Tests, nach denen Sie über die weitere Nutzung entscheiden.
Laut Für Gründer ist b:work in deren Handwerker Software Vergleich die einzige als kostenlose Handwerker Software bezeichnete Lösung; dort wird b:work für einen Nutzer dauerhaft kostenlos genannt. b:work beschreibt auf der eigenen Website eine Community Edition ohne Zeitlimit. Angebotsmeister nennt im Lehrling Tarif einen kostenlosen Zugang mit einem KI Angebot pro Monat und unbegrenzt vielen manuellen Angeboten für Handwerksbetriebe. Craftivo nennt für seine Angebotssoftware eine kostenlose Testphase von 14 Tagen ohne Kreditkarte. RO App nennt 7 Tage kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang, ohne Verpflichtung und ohne Kreditkarte. Kurzhand nennt 30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung. AngebotFIX nennt eine 30 tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. MalerPlus nennt 7 Tage kostenlosen Test ohne Kreditkarte.
| Anbieter | Kostenloses Modell laut Quelle | Beispiel aus dem Betrieb |
|---|---|---|
| Handschlag | Erste drei vollständige Angebote kostenlos, ohne Zeitlimit und ohne Wasserzeichen | Sie diktieren beim Kunden eine Badposition und prüfen später, ob Menge, Einheit und Preis im PDF sauber stehen |
| b:work | Dauerhaft kostenlose Community Edition ohne Zeitlimit | Ein Einzelbetrieb schreibt Angebote am Schreibtisch und prüft, ob ein Nutzer ausreicht |
| Angebotsmeister | Kostenloser Lehrling Tarif mit einem KI Angebot pro Monat und unbegrenzt vielen manuellen Angeboten | Ein Betrieb testet ein KI Angebot und legt weitere Angebote manuell an |
| Craftivo | 14 Tage kostenloser Test ohne Kreditkarte | Sie legen mehrere Angebotsarten an und prüfen vor Ablauf, ob Ihre Abläufe abgebildet sind |
| RO App | 7 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte | Ein SHK Betrieb testet Angebot, Auftrag und Termin an einem echten Vorgang |
| Kurzhand | 30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung | Sie testen mit Stammdaten und prüfen, ob die Daten nach der Testphase erhalten bleiben |
| AngebotFIX | 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte | Sie erstellen ein Kundenangebot und prüfen die Bearbeitung bis zum Versand |
| MalerPlus | 7 Tage kostenloser Test ohne Kreditkarte | Ein Malerbetrieb prüft, ob typische Positionen für Räume und Flächen schnell genug erfasst werden |
Ein Vergleich ist nur brauchbar, wenn Sie denselben Arbeitsgang testen. Nehmen Sie zum Beispiel ein Angebot für eine kleine Badsanierung oder einen Raum mit Wandflächen und Nebenarbeiten. Schreiben Sie denselben Vorgang in jeder App, sonst vergleichen Sie Eingewöhnung und Beispielvorlagen durcheinander.
Pflichtangaben beim Testangebot prüfen
Ein Testangebot darf ruhig intern bleiben. Es sollte trotzdem wie ein echtes Angebot aufgebaut sein, weil Sie sonst die falschen Stellen prüfen.
Handschlag nennt als Pflichtangaben für ein Angebot den vollständigen Firmennamen mit Rechtsform, Anschrift, Steuernummer oder USt IdNr., Angebotsnummer, Datum, Gültigkeitsdauer, Leistungsbeschreibung mit Menge, Einheit und Preis je Position sowie Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag getrennt ausgewiesen. Für zulassungspflichtige Gewerke nach Anlage A der Handwerksordnung wird zusätzlich die zuständige Handwerkskammer genannt. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen laut Handschlag keine Umsatzsteuer aus und tragen stattdessen den gesetzlichen Hinweis ein.
Nehmen Sie ein einfaches Beispiel: Austausch eines Waschtischs, Montage, Material und Anfahrt. Wenn Menge, Einheit und Preis je Position fehlen, merken Sie das im Test sofort. Für die Prüfung des Aufbaus können Sie auch den Ratgeber Angebot schreiben Handwerker: Pflichtangaben, Aufbau und Prüfliste heranziehen.
Datenschutz beim kostenlosen Test
Beim kostenlosen Test geben Betriebe oft echte Kundendaten ein. Das ist praktisch, aber es verlangt einen Blick auf Speicherung, Konto und Versand.
Handschlag schreibt, dass es kein Konto, keine Anmeldung und keinen Server des Anbieters gibt. Angebote, Kundendaten und die Preishistorie liegen laut Handschlag in einer lokalen Datenbank auf dem iPhone. Spracherkennung und Positionserkennung laufen auf dem Gerät. Als Ausnahmen nennt Handschlag die Adresssuche und Standortnutzung über Apples Kartendienst, Käufe über Apple sowie E Mail, WhatsApp und PDF Versand, wenn die Nutzerin oder der Nutzer ihn auslöst.
Ein Beispiel aus dem Kundendienst reicht für den Test: Sie legen einen Kunden mit Adresse an, diktieren eine Reparaturposition und exportieren ein PDF. Danach prüfen Sie, wo die Daten liegen, ob ein Konto nötig ist und welche Dienste beim Versand beteiligt sind. Zum Thema lokale Verarbeitung passt der Ratgeber Handwerker App ohne Cloud: Daten lokal verarbeiten und Angebote sauber prüfen.
Angebotsapp kostenlos testen: Prüfliste vor dem ersten Angebot
Haken Sie diese Punkte ab, bevor Sie mit echten Kundendaten arbeiten.
- Prüfen Sie, ob der Test nach Tagen, Angeboten, KI Nutzung oder Nutzerzahl begrenzt ist.
- Legen Sie ein Musterangebot aus Ihrem Alltag an, etwa einen Raum streichen, einen Waschtisch tauschen oder Fliesen verlegen.
- Kontrollieren Sie Firmendaten, Angebotsnummer, Datum, Gültigkeit, Positionen, Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag.
- Prüfen Sie, ob Kleinunternehmerangaben oder die zuständige Handwerkskammer für Ihren Betrieb richtig erscheinen.
- Klären Sie, ob ein Konto, Zahlungsdaten oder eine Kreditkarte nötig sind.
- Prüfen Sie vor dem Versand, ob das PDF ohne Wasserzeichen erstellt wird.
- Speichern Sie ein Testangebot und schauen Sie, ob Sie es später wiederfinden und bearbeiten können.
Ein kurzer Test mit einem echten Ablauf sagt mehr als ein leerer Demotext. Wenn Sie regelmäßig beim Kunden aufnehmen, testen Sie dort, wo der Auftrag entsteht: im Keller, im Bad, im Treppenhaus oder im Rohbau.
Schneller mit Handschlag
Mit Handschlag sprechen Sie den Auftrag direkt auf der Baustelle ein, etwa Leistungen, Mengen und Preise. Daraus entstehen Positionen mit Menge, Einheit und Preis, und fehlende Preise werden laut Handschlag aus früheren Angeboten desselben Betriebs übernommen, wenn ein Treffer vorhanden ist. Ohne gesprochenen Preis und ohne Treffer in der Historie bleibt das Feld leer.
Quellen
Handschlag, Website Fakten und Produktangaben: https://handschlag.dev/llms.txt
Für Gründer, Handwerker Software Vergleich: https://www.fuer-gruender.de/wissen/unternehmen-fuehren/buchhaltung/handwerker-software-vergleich/
b:work, Herstellerangaben zur Community Edition: https://bwork-software.de/
Angebotsmeister, Herstellerangaben zu Tarif und Produkt: https://angebots-meister.de/
Angebotsmeister, Produktseite: https://angebots-meister.de/produkt
Craftivo, Angebotssoftware für das Handwerk: https://www.craftivo.app/funktionen/angebotssoftware
RO App, Angebotssoftware: https://roapp.io/de/angebotssoftware-20249/
RO App, Handwerkersoftware: https://roapp.io/de/handwerkersoftware-20429/
RO App, SHK Software: https://roapp.io/de/shk-software-20130/
Kurzhand, Angebotssoftware Test: https://kurzhand.de/angebotssoftware-test
AngebotFIX, Angebotssoftware Handwerk: https://www.angebotfix.de/angebotssoftware-handwerk/
MalerPlus, Angebotssoftware Handwerk: https://www.malerplus.app/angebotssoftware-handwerk/