Plancraft Alternative 2026: worauf Handwerksbetriebe achten sollten

Eine Plancraft Alternative ist sinnvoll, wenn Sie Angebote vor allem direkt auf der Baustelle erfassen, Pflichtangaben vor dem Versand prüfen und Preise aus der eigenen Historie nachvollziehen wollen. Handschlag ist dafür als deutsche iPhone-App für Solo- und Kleinbetriebe im Handwerk ausgelegt: Sie sprechen den Auftrag ein, prüfen das Angebot und senden es erst nach Ihrer Freigabe.

Plancraft Alternative: zuerst den eigenen Ablauf klären

Wer nach „plancraft alternative“ sucht, sollte zuerst den Punkt im Betrieb klären, an dem Angebote heute Zeit kosten.

In vielen Handwerksbetrieben entsteht der Engpass schon vor dem PDF: Leistungen werden auf der Baustelle besprochen, später im Büro aus Notizen zusammengesetzt und danach kalkuliert. So läuft es oft, wenn nach einem Kundentermin erst am Abend wieder Zeit für den Rechner ist. Eine Alternative zu einem Angebotsprogramm sollte daher zum tatsächlichen Arbeitsablauf passen und nicht nur zum Büro.

Klären Sie zuerst, ob Sie eine Lösung für mobile Angebotserfassung, Preiswiederverwendung, Pflichtangaben, Datenschutz oder Nachfassen suchen. Wenn Sie mehrere Programme vergleichen, hilft zusätzlich der Ratgeber Handwerker App Angebote Vergleich: worauf Betriebe achten sollten.

Plancraft Alternative für Angebote im Handwerk

Eine Angebots-App für das Handwerk muss aus besprochenen Leistungen klare Positionen machen. Dazu gehören Menge, Einheit und Preis je Position. Diese Angaben braucht der Kunde im Angebot, und im Betrieb helfen sie später bei der Nachkalkulation. Das merkt man spätestens dann, wenn ein Auftrag nach Wochen wieder auf den Tisch kommt und man wissen will, wie der Preis zustande kam.

Bei Handschlag werden Leistungen, Mengen und Preise gesprochen. Aus dem Diktat entstehen Positionen mit Menge, Einheit und Preis. Wird kein Preis gesprochen, sucht die App in früheren Angeboten desselben Betriebs und zeigt die Herkunft an. Gibt es keinen gesprochenen Preis und keinen Treffer in der Historie, bleibt das Feld leer.

Das passt zu Betrieben, die im Angebot nur Preise verwenden wollen, die belegt sind. Der Betrieb sieht, ob ein Preis aus der Spracheingabe kommt, aus der Historie übernommen wurde oder noch ergänzt werden muss.

Plancraft Alternative mit Spracheingabe

Spracheingabe ist vor allem dann sinnvoll, wenn das Angebot direkt dort beginnt, wo der Auftrag besprochen wird. Auf der Baustelle lassen sich Leistungen oft genauer erfassen als später am Schreibtisch. Wer etwa nach einer Besichtigung noch schnell zwei Zusatzpositionen diktieren kann, spart sich das Nachtragen aus dem Gedächtnis.

Handschlag ist auf diesen Ablauf ausgelegt. Der Auftrag wird am iPhone eingesprochen. Die App erkennt daraus Angebotspositionen. Die Spracherkennung und die Auswertung der Auftragsinhalte laufen auf dem Gerät.

Für den Praxistest sollten Sie mehr prüfen als das bloße Vorhandensein einer Spracheingabe. Wichtig ist, ob typische Formulierungen aus Ihrem Gewerk verstanden werden, ob Mengen und Einheiten richtig getrennt werden und ob Preisfelder klar leer bleiben, wenn kein belastbarer Preis vorhanden ist.

Plancraft Alternative prüfen: Vergleichstabelle

Pflichtangaben bei einer Plancraft Alternative

Ein Angebot im Handwerk sollte gut lesbar sein und die nötigen Angaben enthalten, damit es sauber versendet werden kann. In der Praxis fällt so etwas oft erst auf, wenn ein Angebot schon fertig ist und kurz vor dem Versand noch eine Angabe fehlt.

Laut Quellenmaterial gehören auf jedes Angebot der vollständige Firmenname mit Rechtsform, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., Angebotsnummer, Datum, Gültigkeitsdauer, Leistungsbeschreibung mit Menge, Einheit und Preis je Position sowie Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag getrennt ausgewiesen.

Bei zulassungspflichtigen Gewerken nach Anlage A der Handwerksordnung kommt die zuständige Handwerkskammer hinzu. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus und verwenden stattdessen den gesetzlichen Hinweis.

Handschlag prüft diese Angaben vor dem PDF-Export. Fehlt etwas, blockiert die App den Export und zeigt eine konkrete Fehlermeldung.

Datenschutz bei einer Plancraft Alternative

Datenschutz gehört bei Angebotssoftware zum Alltag. Angebote enthalten Kundendaten, Adressen, Leistungen, Preise und damit betriebliche Informationen. Gerade bei kleineren Betrieben liegen in einem einzelnen Angebot oft schon alle Details, die intern vertraulich bleiben sollen.

Bei Handschlag liegen Angebote, Kundendaten und Preishistorie in einer lokalen Datenbank auf dem iPhone. Die Spracherkennung und die Positionserkennung laufen auf dem Gerät. Es gibt kein Konto, keine Anmeldung und keinen Server des Anbieters für diese Auftragsinhalte.

Es gibt ausdrücklich genannte Ausnahmen. Adresssuche und „Standort verwenden“ fragen Apples Kartendienst. Käufe laufen über Apple. E-Mail, WhatsApp und PDF-Versand geschehen erst, wenn die Nutzerin oder der Nutzer sie auslöst.

Plancraft Alternative und Nachfassen

Mit dem Versand ist ein Angebot noch nicht abgeschlossen. Viele Betriebe verlieren an dieser Stelle den Überblick, wenn Rückmeldungen nicht dokumentiert oder zu spät verfolgt werden. Das kennt fast jeder: Das Angebot ist raus, dann kommen andere Baustellen dazwischen, und zwei Wochen später fragt man sich, ob eigentlich schon jemand nachgehakt hat.

Handschlag erinnert nach dem Senden am 3., 4. und 5. Werktag. Dafür liefert die App fertige Texte für E-Mail oder WhatsApp. Nach höchstens drei Erinnerungen ist Schluss.

Für den Vergleich mit anderen Lösungen sollten Sie auch prüfen, ob die Ansprache sachlich bleibt und ob der Betrieb erkennt, wann ein Angebot weiter offen ist und wann nicht.

Prüfliste für die Auswahl einer Plancraft Alternative

• Passt die App zu Ihrem Gewerk und zu Ihrer Arbeitsweise auf der Baustelle?
• Können Leistungen, Mengen, Einheiten und Preise klar erfasst werden?
• Bleibt ein Preisfeld leer, wenn kein Preis genannt und kein alter Preis gefunden wurde?
• Zeigt die App an, aus welchem früheren Angebot ein übernommener Preis stammt?
• Prüft die App vor dem PDF-Export die nötigen Angaben?
• Werden Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag getrennt ausgewiesen, sofern Umsatzsteuer auszuweisen ist?
• Gibt es eine passende Regel für Kleinunternehmer nach § 19 UStG?
• Liegen Kundendaten, Angebote und Preishistorie lokal oder auf einem externen System?
• Ist klar geregelt, wann Daten das Gerät verlassen?
• Gibt es ein begrenztes, sachliches Nachfassen nach dem Versand?
• Ist die aktuelle Verfügbarkeit der App für Ihren Betrieb geklärt?
• Sind die technischen Voraussetzungen im Betrieb vorhanden?

Grenzen dieses Vergleichs

Dieser Artikel bewertet Plancraft nicht im Detail, weil im vorliegenden Quellenmaterial keine geprüften Plancraft-Fakten enthalten sind. Deshalb werden keine Aussagen zu Plancraft-Funktionen, Preisen, Verträgen oder Datenschutz getroffen.

Für Handschlag nennt das Quellenmaterial klare Grenzen. Die App ist noch nicht im App Store. Voraussetzung ist iOS 26 auf einem iPhone, das Apple Intelligence unterstützt; ohne das On-Device-Modell arbeitet die App mit einer regelbasierten Erkennung weiter.

Aus meiner Sicht passt Handschlag damit vor allem zu Betrieben, die mit iPhone arbeiten und ihre Angebote direkt aus dem Baustellengespräch heraus vorbereiten wollen.

Schneller mit Handschlag

Mit Handschlag sprechen Sie den Auftrag direkt auf der Baustelle ins iPhone. Aus Leistungen, Mengen und Preisen entstehen Angebotspositionen; fehlende Preise werden nur aus der eigenen Historie übernommen, sonst bleibt das Feld leer. Vor dem PDF-Export prüft die App die nötigen Angaben.

Quellen

• Handschlag, Fakten und Hinweise zur App: https://handschlag.dev/llms.txt
• Handschlag Ratgeber, Handwerker App Angebote Vergleich: https://handschlag.dev/ratgeber/handwerker-app-angebote-vergleich-2026